人力資源外包，是指用人企業(yè)把某一項或者多項人力資源工作外包給人力資源服務公司，以實現(xiàn)效率較大化，降低企業(yè)人力成本等。從廣義的角度說，人力資源外包屬于勞務外包的一種，涵蓋了勞務派遣和人事代理的范疇；從概念上區(qū)分，人力資源外包分為三個模塊：人力資源及人的外包、人事事務外包、人力資源管理職能外包；從具體內(nèi)容上區(qū)分，則包括人力資源外包、人力資源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、個稅代繳、人事外包、代理招聘等。可以說這其中的學問大了去了！人力資源外包源自上世紀70年代的OPEC石油危機，北美企業(yè)的外部營運環(huán)境變得復雜，而且社會不斷進步，法律法規(guī)不斷完善，企業(yè)必須更加關注員工的安全與健康，人事行政工作就變得繁雜。在此形勢下，企業(yè)有兩種選擇：一是將人力資源工作劃分給不同崗位，讓負責的主體去實施、處理；二是通過將新興人力資源業(yè)務外包，讓專業(yè)人力資源服務公司去完成。隨后，一些國際性的歐美企業(yè)將人力資源外包帶到中國。到了21世紀初，人力資源外包服務在國外市場已十分普遍，美國大概有85％企業(yè)進行人力外包，全球500強企業(yè)大多早已經(jīng)習慣采用人力資源外包服務；在全球近百家提供人力資源服務的上市公司中，有一半左右提供人力資源外包服務，甚至有多家已經(jīng)躋身財富500強行列！目前國際的大公司基本已經(jīng)把人力資源外包作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略，中國很多大中企業(yè)也已接受人力資源外包對企業(yè)的戰(zhàn)略意義。我國的人力資源服務業(yè)的體系特點，從服務內(nèi)容來看，逐漸從提供招聘服務、人事代理、檔案管理、社會保障費代收代繳等傳統(tǒng)、單一的產(chǎn)品，向提供多層次、分類別、多樣化的產(chǎn)品轉變；從市場組織結構來看，呈現(xiàn)出國有企業(yè)、民營企業(yè)和中外合資企業(yè)三類主體競爭發(fā)展的格局：一是國有企業(yè)。代表有中智、北京外服、上海外服等，在人事代理業(yè)務占據(jù)了主要的市場空間；二是外資企業(yè)。代表有萬寶盛華、任仕達、外企德科等，目標客戶主要為跨國公司；三是民營企業(yè)。部分優(yōu)秀企業(yè)在中高端人才訪尋、招聘流程外包、靈活用工等領域占有領先地位。2019年經(jīng)濟下行嚴重，正式崗位在不斷縮編，外包崗位越來越多。除了傳統(tǒng)客服外包項目外，新興業(yè)務衍生出的大量技術崗成了用工外包行業(yè)的主力軍，像互聯(lián)網(wǎng)公司的供應鏈職能外包，社交電商的地推業(yè)務外包等。據(jù)北京一家第三方IT人力資源服務公司的數(shù)據(jù)顯示，螞蟻金服的小微小額貸款語音及認證審核業(yè)務、新浪微博內(nèi)容審核項目、騰訊視頻審核、社交平臺內(nèi)容審核項目、滴滴出行地圖標注項目、出行信息審核項目等，都以外包形式“向外托管”，這些項目的用人規(guī)模平均都在500人以上。據(jù)了解，為節(jié)約成本，互聯(lián)網(wǎng)公司開始嘗試崗位外包，除了將技術含量低、用人規(guī)模大的崗位向外承包外，人工智能、云計算相關的工種也逐漸出現(xiàn)在了外包需求之列！人力資源外包行業(yè)競爭將不斷加大，或許會讓人力資源外包服務商降低服務價格，進入薄利多銷的時代。因此更多中小企業(yè)有了采購人力資源外包服務的能力，開始嘗試人力資源外包服務，而中小型企業(yè)的交易量會大幅增加。
中小型企業(yè)為了減少重復且費時的工作，讓精力和資源更集中，應對快速變化的經(jīng)濟形勢，將會對人力資源外包產(chǎn)生明顯的需求，不過這些中小型企業(yè)在人力資源外包服務商的選擇上十分嚴謹，服務商必須能夠確保企業(yè)的信息資料、數(shù)據(jù)等完整和安全，以及員工個人資料的保密等。人力資源管理和服務中頻率最高、涉及人數(shù)最多、員工最關心的、唯一的工作，就是“薪酬服務”。在美國，由于其完善的薪酬社保和納稅制度，企業(yè)人力資源需要在各種填報上耗費較大時間精力，因此很多企業(yè)會把薪酬社保和納稅事物外包給第三方。隨著我國信息技術和稅收制度的不斷改革和完善推進，“薪酬外包”及類金融服務產(chǎn)品將得到更多人力資源服務機構以及技術和資本公司的青睞。近兩年，各大人力資源公司紛紛推出薪酬社保類產(chǎn)品。薪酬社保外包將成為各大企業(yè)新的市場競爭地和新的行業(yè)增長點！對于人力資源外包對企業(yè)的好處，有以下五方面：很多企業(yè)選擇人力資源外包是為了降低成本，但人力資源外包服務在企業(yè)的資源配置、體系建立、業(yè)務布局、風險規(guī)避等各方面都將成為強有力的支持方；人力資源外包服務還可以解決HR人手不足、能力有限的問題，以及為需要融資、上市的企業(yè)梳理優(yōu)化自身在高速發(fā)展期間所施行的不規(guī)范的措施；很多企業(yè)在多地設有分子公司，總部難以統(tǒng)一管理，而其HR人員的素質(zhì)和穩(wěn)定性也不能保證；一些企業(yè)雖然業(yè)務廣泛，但各地員工較少，可選擇大型人力資源外包服務商，能為企業(yè)員工提供相當于專職HR的服務支持；與員工簽訂勞動合同的是外包服務商，企業(yè)是用工單位，跟員工沒有勞動關系，避免了勞動糾紛，大幅節(jié)省了企業(yè)管理成本，而且外包服務商作為專業(yè)機構，其服務的專業(yè)度、解決糾紛的經(jīng)驗很豐富，更有助于化解勞動糾紛；企業(yè)與外包服務商合作后，不必增加專門的管理人員或機構對業(yè)務外包員工進行管理，由服務商完全承擔，大幅降低了管理成本；降低常規(guī)性人力資源管理費用支出；降低納稅成本，依《稅法》企業(yè)支付給員工的工資超出應納稅工資額部分需繳納企業(yè)所得稅。業(yè)務外包用工方式可以在維持相同工資水平的條件下，將工資和福利通過服務商轉發(fā)，其開具的發(fā)票可作為服務費直接計入生產(chǎn)成本，改變企業(yè)的納稅稅種性質(zhì)，幫助企業(yè)改善生產(chǎn)成本核算科目。從以上五方面能看出，企業(yè)選擇人力資源服務外包是非常明智的！
企業(yè)選用外包員工，隨時可以根據(jù)淡旺季、年度生產(chǎn)計劃等因素，調(diào)配用工人數(shù)，大幅度增加了企業(yè)的用工靈活度，同時，企業(yè)還可以依據(jù)自身發(fā)展、崗位效益、市場工資價格等靈活調(diào)整工資標準，業(yè)務外包員工的支出成本比使用固定在編員工（工資只能漲不能降）大幅降低。尤其在今年，如果企業(yè)只懂業(yè)務，不懂財稅薪酬，將會面臨很多嚴重問題和潛在風險，而外包則可以切實解決實際問題，由此來看，在人力資源外包的大好趨勢下，未來中國的靈活用工市場會更加風生水起！
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