而對于中小企業(yè)來說，人事管理HR涉及到新人新增、離職減員、薪資管理、社保繳納、公積金、離職單補(bǔ)、在職單補(bǔ)等工作內(nèi)容！因此，企業(yè)HR需要花費(fèi)大量的時(shí)間去辦理，可能會(huì)面臨以下問題：沒有經(jīng)驗(yàn)的HR根本就無法勝任？繳納社保、公積金，手續(xù)繁瑣又耗時(shí)？HR無暇顧及企業(yè)招聘，缺乏優(yōu)秀人才？因此越來越多企業(yè)都選擇人事代理，把繁雜的人事事務(wù)交由專業(yè)的人事代理公司解決，轉(zhuǎn)而更多精力花費(fèi)在人力資源戰(zhàn)略上，從而為企業(yè)降本增效。今天就來聊聊什么是人事代理？通過人事代理能幫助企業(yè)解決什么問題？人事代理對企業(yè)的優(yōu)勢是什么？
人事代理是依據(jù)國家有關(guān)人事政策法規(guī)，接受用人單位委托，對企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)實(shí)行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會(huì)化管理和專業(yè)系統(tǒng)化服務(wù)。簡單來說，人事代理是一種人力資源外包形式，企業(yè)根據(jù)需求將一項(xiàng)或多項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去，由專業(yè)的第三方代理。√代辦員工的錄用、調(diào)檔、退工手續(xù)、社保開戶變更手續(xù)、年檢手續(xù)、外來人員綜合保險(xiǎn)；√代辦人才引進(jìn)、居住證、就業(yè)證手續(xù)；√辦理戶口掛靠及檔案委托管理相關(guān)人事手續(xù)；√提供各類商業(yè)保險(xiǎn)、福利及培訓(xùn)方案，規(guī)章制度設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)等；√提供人事政策、法規(guī)咨詢、調(diào)解勞動(dòng)爭議等；√調(diào)查員工滿意度、調(diào)查薪資、擬定崗位描述；人事代理服務(wù)能夠幫助企業(yè)HR從日常繁雜的行政管理工作中解脫出來，把精力集中在企業(yè)核心的事務(wù)上，不需要在社保繳納、材料準(zhǔn)備、薪資管理等事務(wù)上花費(fèi)多的心思，節(jié)省時(shí)間和資源，提高企業(yè)在市場中的核心競力。企業(yè)的支出成本主要來自人力資源管理活動(dòng)，人事招聘、社保繳納、個(gè)稅代扣等需要付出較長時(shí)間的業(yè)務(wù)耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。選擇人事代理則可以將這些非核心業(yè)務(wù)交給專業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)完成，專業(yè)化運(yùn)作降低人事管理成本，減輕用人單位的人事管理負(fù)擔(dān)，使企業(yè)HR專注于附加值高、對企業(yè)影響更大的戰(zhàn)略性工作。通過人事代理，企業(yè)能夠更好地滿足不同法律、法規(guī)的要求，幫助企業(yè)及時(shí)應(yīng)對法規(guī)變化，規(guī)避企業(yè)因勞動(dòng)政策不熟悉而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭議與糾紛，增強(qiáng)企業(yè)面正常經(jīng)營時(shí)的應(yīng)變能力。
4、促進(jìn)企業(yè)管理的專業(yè)化、規(guī)范化一方面能夠提高企業(yè)人力資源管理的專業(yè)水平和能力，另一方面也能夠促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化，完善人力資源管理制度。5、為企業(yè)未來的發(fā)展做好準(zhǔn)備現(xiàn)如今，人事代理業(yè)務(wù)可以幫助企業(yè)有效的找到、篩選、培訓(xùn)新的人才，完善企業(yè)制度，為企業(yè)員工福利帶來更多的保障，提升企業(yè)的社會(huì)美譽(yù)度，吸引更多優(yōu)秀人才加入，促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展。
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