分析本企業(yè)人力資源工作中發(fā)生量最大的部分是什么？比如有些制造型企業(yè)的普工招聘問題特別突出，有些商業(yè)零售企業(yè)需要定期開展批量化新員工的入職培訓(xùn)，如禮儀、溝通技能培訓(xùn)等，還有些企業(yè)的勞工問題發(fā)生量較大，需要人事外包機構(gòu)提供專業(yè)的勞動風(fēng)險法律咨詢服務(wù)、勞動爭議訴訟代理服務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部管理人員的配置與能力狀況，因為有些HR業(yè)務(wù)需要企業(yè)投入較多的工作人員去做，比如有的企業(yè)周期性人員入離職較多，相關(guān)入離職手續(xù)繁雜，日常的考勤、保險與合同檔案管理等也耗費不少人力去處理，企業(yè)就可以考慮把這部分的人事業(yè)務(wù)外包;還有些企業(yè)內(nèi)部HR人員專業(yè)能力偏弱，較難組織起某部分專業(yè)化的HR管理工作，企業(yè)也可以考慮對這部分業(yè)務(wù)進行外包，比如績效管理、薪酬福利管理工作，特別是薪酬福利政策設(shè)計這項工作對HR的專業(yè)能力要求較高。

內(nèi)部員工長期抱怨較多的HR流程環(huán)節(jié)，這說明企業(yè)難以通過自身的能力去解決這些流程環(huán)節(jié)中的問題比如薪資發(fā)放、社保、勞工糾紛等，企業(yè)在處理這類業(yè)務(wù)方面效率與質(zhì)量較低，導(dǎo)致員工滿意度降低，而這種不滿意又會持續(xù)影響到員工的工作效率與績效。因此，對這類流程特點，如果讓人事外包機構(gòu)來承接，就能轉(zhuǎn)換員工的對接界面，利用外包機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化的服務(wù)平臺，批量性快速處理這類人事業(yè)務(wù)，大大釋放企業(yè)的管理人員。尤其是有勞工爭議案件發(fā)生時，企業(yè)可以借助外包機構(gòu)的專業(yè)人員迅速進行專業(yè)化的處理與解決，避免勞工訴訟的發(fā)生。