大部分人對人事代理的印象都是：管理個(gè)人檔案。

實(shí)際上，它是依據(jù)國家有關(guān)人事政策法規(guī)，接受用人單位或個(gè)人委托，對人力資源業(yè)務(wù)實(shí)行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會(huì)化管理和專業(yè)系統(tǒng)化服務(wù)的。

包括人事檔案管理、職稱評定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳、出國政審等全方位服務(wù)，是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措；是一種管理制度。

那么，人事代理具體表現(xiàn)在哪些部分，又對企業(yè)有什么好處呢？

一、主要包括下列四個(gè)方面：

1）保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、人員職稱評定等；一般應(yīng)屆畢業(yè)生如果找不到接收單位，可以將檔案存放至有資質(zhì)的人才服務(wù)中心。

2）以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、大病、住房公積金等項(xiàng)內(nèi)容；一定要找有資質(zhì)、靠譜的辦理機(jī)構(gòu)。

3）以人力資源開發(fā)為主的代理，包括代招代聘、人員素質(zhì)測評、人員培訓(xùn)等；

4）以咨詢?yōu)橹鞯拇恚?/span>包括提供人事信息、進(jìn)行人事診斷、政策咨詢等。

二、人事代理對企業(yè)的作用？

1、降低用人成本。

人事代理服務(wù)使企業(yè)的人事管理事務(wù)實(shí)現(xiàn)了社會(huì)化，企業(yè)可以把更多的精力投入到市場經(jīng)營與規(guī)劃管理上，減少經(jīng)營成本。

舉例，給員工繳納社保。勞動(dòng)法規(guī)定自用工一個(gè)月內(nèi)企業(yè)需給勞動(dòng)者購買社保，但員工入職時(shí)間不是統(tǒng)一的，頻繁操作必將會(huì)占用人力資源員工的時(shí)間和精力。

如果有了人事代理，無疑會(huì)減少相關(guān)人員的工作時(shí)間，會(huì)更高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

2、使用人事代理可以減輕企業(yè)的招聘風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)與機(jī)構(gòu)簽訂人事委托代理協(xié)議，可避免企業(yè)因勞動(dòng)政策不熟悉而和勞動(dòng)者產(chǎn)生勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛。

3、能與政府職能部門產(chǎn)生良好的溝通與協(xié)調(diào)。

人事代理能為勞動(dòng)者、企業(yè)、政府機(jī)關(guān)架起溝通橋梁。提高人事管理工作的法治化、社會(huì)化和專業(yè)化程度。

4、增強(qiáng)用人單位的應(yīng)變能力

通過代理人才，可以減少企業(yè)固定員工數(shù)額，增強(qiáng)企業(yè)面對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的應(yīng)變能力。

例如，企業(yè)規(guī)模較小，臨時(shí)接到了大項(xiàng)目，那么用人單位可以通過人事代理招聘人才，而不必要為了項(xiàng)目成立獨(dú)立部門。

三、如何選擇服務(wù)人事代理的機(jī)構(gòu)？

1）看規(guī)模。代理的大小在一定程度上反映了公司的實(shí)力，3個(gè)人的團(tuán)隊(duì)和30人的團(tuán)隊(duì)是不一樣的。

2）看應(yīng)急能力，專業(yè)的團(tuán)隊(duì)有豐富的人事代理業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，很多政策法規(guī)都手到擒來，能幫助企業(yè)解決很多問題。

3）看專業(yè)度。例如代理公司是否合格，有沒有營業(yè)執(zhí)照，人力資源許可證等證書，服務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)如何等。

4）看口碑。代理公司的服務(wù)質(zhì)量，聲譽(yù)、文化等都是影響因素。