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企業(yè)選擇勞務(wù)外包時,需要注意哪些問題?

來源:網(wǎng)絡(luò) 時間:2022-10-13 作者:網(wǎng)絡(luò) 瀏覽量: 211

勞務(wù)外包是一種針對企業(yè)服務(wù)的新型人事管理方式和服務(wù)模式。它是將企業(yè)內(nèi)部瑣碎復(fù)雜的人事事務(wù)部分或者全部外包給專業(yè)有資質(zhì)的人力資源外包公司來完成,從而使企業(yè)管理者能有更多的精力投入到激烈的市場競爭中去,通過外包服務(wù),能極大的提升企業(yè)人事管理的效率和核心競爭力,最終為企業(yè)實現(xiàn)最大程度降本增效的目的。


01


勞務(wù)外包示意圖

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勞務(wù)外包一般由用工單位將其部分業(yè)務(wù)或工作發(fā)包給相關(guān)外包單位,由該外包單位自行安排勞動者按照用工單位的要求完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)或工作,形成用工單位、外包單位、勞動者三方關(guān)系。


第一,用工單位與外包單位之間一般存在委托合同、服務(wù)合同等。

第二,外包單位負(fù)責(zé)管理勞動者:掌握對勞動及生產(chǎn)過程的管理控制,直接對勞動者進(jìn)行指揮、監(jiān)督和管理,享有對勞動者和勞動生產(chǎn)的管理權(quán)。

第三,外包單位向勞動者支付報酬。


02


勞務(wù)外包的范圍有哪些

一般來說,一些技術(shù)性的和事務(wù)性的工作,往往可以被外包。如:

(一)人員招聘:

1、根據(jù)用人單位對需求人員的素質(zhì)、技能要求,發(fā)布招聘信息。

2、組織招聘會,收集、整理、審核應(yīng)聘人員資料。

3、初步面試篩選候選人,然后組織到企業(yè)參加復(fù)試。


可外包的崗位例如:生產(chǎn)線基礎(chǔ)工人;基層客服及售后;營業(yè)員、導(dǎo)購等;基層辦公人員;基層銷售、市場開發(fā);保潔、保安、綠化工人等;基層IT類技術(shù)人員;其他非公司核心人員。


(二)培訓(xùn):

1、根據(jù)企業(yè)要求、結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)提供員工的各項培訓(xùn),全面提高員工素質(zhì)。

2、為企業(yè)的新員工做上崗前培訓(xùn),包括安全教育。


(三)提供相關(guān)的勞動關(guān)系咨詢、人事策劃:

1、勞務(wù)外包機(jī)構(gòu)根據(jù)用人單位自身的需求提供相應(yīng)的人力資源規(guī)劃方案。

2、進(jìn)行人事勞資方面的法律政策咨詢,協(xié)助處理勞動糾紛等。


(四)代理人事、社保業(yè)務(wù):

1、根據(jù)用人單位要求為員工繳納社會保障、發(fā)放工資等。

2、辦理員工錄用、退工手續(xù)、保管員工檔案。

3、代理員工專業(yè)技術(shù)職稱評定。

4、戶口、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等手續(xù)。

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03


勞務(wù)外包受企業(yè)歡迎的原因

①管理規(guī)范,提高用工安全。一方面,承包方負(fù)責(zé)托管人員的相關(guān)事務(wù),并向其提供有關(guān)勞動方面的咨詢,幫助維護(hù)其合法權(quán)益不受侵害。另一方面,承包方為企業(yè)提供相關(guān)政策的咨詢并給出合理化建議,可以有效為企業(yè)規(guī)避用工風(fēng)險。


②成本低廉,提高企業(yè)效益。通過外包,可以為企業(yè)節(jié)省大量辦公費(fèi)用,降低企業(yè)軟硬件資源支出,免去企業(yè)管理者相關(guān)人事管理流程中大量機(jī)械重復(fù)性的工作,使管理者能投入到其它能使企業(yè)有效增值的管理活動中。


③降低用人風(fēng)險。與勞務(wù)派遣相比,用工單位(發(fā)包方)不用承擔(dān)連帶責(zé)任。


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04


勞務(wù)外包與勞務(wù)派遣的區(qū)別

勞務(wù)派遣與勞務(wù)外包的共同之處是,用工單位都不與勞動者簽訂勞動合同。它們的之間區(qū)別是:



適用法律不同:勞務(wù)外包適用《合同法》的相關(guān)規(guī)定;勞務(wù)派遣則由《勞動合同法》等相關(guān)法律調(diào)整。

管理主體不同:直接管理,就是勞務(wù)派遣;不直接管理,就是勞務(wù)外包。勞務(wù)外包中發(fā)包企業(yè)對勞務(wù)外包單位的員工不進(jìn)行直接管理,其工作形式和工作時間由勞務(wù)外包單位自己安排確定,而勞務(wù)派遣單位的員工必須按照用工單位確定的工作形式和工作時間進(jìn)行勞動。

性質(zhì)不同:勞務(wù)派遣公司提供的是派遣工,員工是使用權(quán)和歸屬權(quán)分離。勞務(wù)外包提供的卻是針對某個相對獨(dú)立項目的全部勞務(wù)服務(wù),實際上就是勞務(wù)承包(包公包活不包料)。

企業(yè)需求不同:對勞務(wù)派遣而言,用工單位需要的是“人”,勞務(wù)派遣公司為用工單位提供約定數(shù)量的“派遣工”,完成工作量與派遣公司無關(guān)。對勞務(wù)外包而言,雙方是合同的承包與發(fā)包關(guān)系,雙方約定“工作量”,至于承包方使用多少勞動力,這與發(fā)包單位無直接關(guān)系。

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05


企業(yè)在選擇勞務(wù)外包時,需要注意什么


謹(jǐn)慎選擇承包企業(yè)。在選擇承包企業(yè)的時候,要注意承包企業(yè)的信譽(yù)度和從業(yè)資質(zhì),其中,最重要的是要選擇在一定領(lǐng)域具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗的承包企業(yè)來承包相應(yīng)的勞務(wù)。另外,在勞務(wù)外包中,發(fā)包企業(yè)也應(yīng)當(dāng)適時地對承包企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,避免不必要的錯誤,糾正由于溝通不明產(chǎn)生的誤解和分歧。


明確勞務(wù)人員外包項目。企業(yè)在實施“勞動人事外包”時,需要對合作過程有一個總體的認(rèn)識,特別是企業(yè)的核心職能,企業(yè)自身應(yīng)該掌握。如果只是一個企業(yè)的非核心項目,可以通過勞務(wù)和人事外包的方式進(jìn)行合理的分配,也可以幫助企業(yè)減少繁瑣的工作,專注于自己的發(fā)展戰(zhàn)略。


簽訂明確的勞務(wù)外包合同。勞務(wù)外包關(guān)系是一種民事法律關(guān)系,由它產(chǎn)生的一切外包義務(wù)都是以勞務(wù)外包合同為基礎(chǔ)的。因此,簽訂一個明確的勞務(wù)外包合同顯得十分重要。在合同中,雙方應(yīng)當(dāng)就各自的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)和明確的規(guī)定,避免在出現(xiàn)問題時產(chǎn)生不必要的糾紛??梢詫ο嚓P(guān)的附加問題進(jìn)行一個附加的解釋說明,對于跨區(qū)域的合作還要規(guī)定好條款爭議的解決方案以及解決爭議的機(jī)構(gòu)等等。


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