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什么是外包?外包形式多樣,企業(yè)該怎么選擇?

來源:網(wǎng)絡 時間:2023-04-20 作者:網(wǎng)絡 瀏覽量:
近年來,在企業(yè)信息化的浪潮下,許多企業(yè)面臨著無比嚴峻的形勢——公司升級、轉型、互聯(lián)網(wǎng)+、并購融資......這些都讓各企業(yè)家如臨大敵。企業(yè)正逐步從降低成本和用人風險轉向為企業(yè)創(chuàng)造價值,提升競爭力,因此“外包”業(yè)務的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)人力資源服務市場多了新的選擇。


外包有三種形式。
第一種:人力資源外包。
第二種:服務外包。
第三種:業(yè)務外包。
01
人力資源外包
首先,人力資源外包。
是指企業(yè)根據(jù)需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進行管理,以降低人力成本,實現(xiàn)效率最大化。
究其范圍,只能是人力資源管理工作尤其是事務性工作的外包。但在實操中,人力資源外包方往往以自己的名義對發(fā)包方員工的社保、公積金、薪資、個稅進行代繳代發(fā)。
比如,政府找編外人員。
把人力資源外包出去,由外包公司和員工簽合同。
員工到用工企業(yè)干活,但員工的招聘、合同關系、勞動糾紛等等都是屬于外包公司的。
用工企業(yè)每個月不是直接給員工付錢,而是給人力資源外包公司付錢。
人力資源外包公司扣除一定的費用,比如30%,再把剩下的錢分給員工。
如果突然有一天,不需要這個員工了,那后續(xù)的事情都是由外包公司來解決。
企業(yè)選擇人力資源外包主要是基于原因:
一是外部專業(yè)機構能夠以比本企業(yè)更低的成本提供服務。
二是外部專業(yè)機構能夠比本企業(yè)更為有效地完成工作。
三是規(guī)避勞動爭議,降低用工風險。
四是企業(yè)人事編制限制,實現(xiàn)靈活用工。


圖片

圖|攝圖網(wǎng)(500638386)


02
服務外包
第二種是,服務外包。
是指企業(yè)為了將有限資源專注于其核心競爭力,將其非核心的業(yè)務外包出去,利用外部專業(yè)服務商的知識勞動力,來完成原來由企業(yè)內部完成的工作。
比如,微軟的客服團隊。
微軟整個客服團隊其實都不是微軟自己的,而是外包給一家叫做微創(chuàng)的公司。
這個時候微軟就不是在雇傭第三方公司的人,而是在購買第三方公司的服務。
通過剝離非核心職能外包出去,就有機會去提高時間效率,這樣就能少用一些人,進一步降低成本。
所以,外包其實是一個降低成本的策略。
這是服務外包。
服務外包關系中,企業(yè)注重的是對工作結果的管理,并不參與勞動過程,甚至無需關心或者干預承包單位用什么人、用多少人,只結合外包服務項目的完成情況,根據(jù)與承包單位簽訂的外包協(xié)議行使權利、履行義務。
實踐中,服務外包一般應用于企業(yè)的非核心業(yè)務領域,如行政后勤、運輸物流、日??蛻舴?、基礎性生產(chǎn)制造等,這些業(yè)務領域無需發(fā)包方對工作過程進行直接管理和監(jiān)控,使用專業(yè)化的外包服務提供商,能夠在降低自行運營的成本的同時提高工作效率。


圖片

圖|攝圖網(wǎng)(400988220)


03
業(yè)務外包
第三種是業(yè)務外包。
業(yè)務外包通常就是我們最常說的外包公司。
業(yè)務外包的方式和范圍具有多樣性,如非核心管理模塊、生產(chǎn)工序、業(yè)務流程、技術研發(fā)、營銷公關、后勤保障等,是除核心競爭力之外的業(yè)務外包。
其核心本質是對事不對人,“事”指的是外包合同的標的-工作成果,發(fā)包方除了具有監(jiān)督權和驗收權之外,無權對外包方的人員安排和現(xiàn)場管理進行控制性干涉。
很多公司會通過業(yè)務外包來降低成本。把固定成本變?yōu)樽儎映杀尽?/span>
舉個例子,蘋果手機的制造。
蘋果手機的整機組裝制造,都是外包給富士康公司來完成的。
除了 A5處理器外,大部分蘋果部件是在海外生產(chǎn),而且是離最終組裝線很近的工廠。
如果把其中任何一部分挪到美國都將增加運費和時間上的消耗,而對蘋果來說,時間上的延誤比運費更負扣不起。
如果自建制造體系,就需要養(yǎng)一大批人員、倉庫等等,這是固定成本。
但是如果把制造業(yè)務外包給其他加工廠公司,那么這部分的成本就變成了變動成本。
具體作為固定成本,還是變動成本,這需要考慮生意的規(guī)模。
并不是說變動成本就一定更省錢,只是當你的業(yè)務量達不到的情況下,選擇外包,變固定成本為變動成本,你的成本就會更低,抗風險能力也會更強。
對于制造業(yè),在特殊時期,不一定每一個模具、零件都要自己建車間來生產(chǎn),可以選擇委外加工,甚至從外部采購,來把這些固定成本變?yōu)樽儎映杀尽?/span>
如果什么都自己來做,固定成本占比太高,抗風險的能力也就越弱。
所以,在特殊時期,很多公司會通過變固定成本為變動成本,從而來降低成本、增加利潤。同時增強企業(yè)的抗風險能力,避免日后的財務危機。
總的來說,外包,是企業(yè)降低成本、規(guī)避風險的一種方式。



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