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“四流合一”:靈活用工模式下,稅務風險防控的關鍵所在

來源:贛州人事人才網(wǎng) 時間:2024-01-25 作者:贛州慧才網(wǎng) 瀏覽量:

靈活用工作為現(xiàn)在廣受歡迎的用工模式之一,已逐漸成為市場發(fā)展中的“主力軍”;為了能夠有更好更穩(wěn)定的發(fā)展,對于靈活用工平臺來說,“避雷”、“防風險”是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。

靈活用工平臺需要滿足稅務監(jiān)管要求、滿足自然人委托代征、個體工商戶不同的場景,確保資金安全、全流程業(yè)務及客戶服務性工作需求。更重要是,“四流合一”,這是判斷平臺是否構成虛開的手段之一,因此,防范涉稅風險對于靈活用工平臺來說十分重要。


圖片

四流合一,防控涉稅風險

四流合一是指信息流、合同流、資金流、發(fā)票流能夠形成閉環(huán)。在靈活用工模式中,“四流合一”是企業(yè)有效防控涉稅風險的重要一步。

01信息流:任務信息發(fā)布需真實有效

企業(yè)客戶可自主發(fā)布任務信息,也可將任務交由靈工平臺進行協(xié)助發(fā)布。將任務發(fā)布至任務大廳,由靈活就業(yè)者進行自主選擇。靈工平臺、企業(yè)客戶或靈活就業(yè)者均可主動觸發(fā)任務成果上傳操作,形成任務數(shù)據(jù)閉環(huán)。

02合同流:電子簽約,簡單方便

靈活用工平臺需具備電子簽約服務,實現(xiàn)平臺公司與個人簽約、用工企業(yè)與個人的簽約場景;解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約繁瑣、不便于管理以及遠程傳遞易丟失等問題,提升效率,降低風險。

03發(fā)票流:提供發(fā)票管理系統(tǒng),記錄每張發(fā)票真實流向

用工企業(yè)線上申請開票,靈工平臺需要審核開票申請,核對開票信息,線上開票,線上回傳憑證,且可供查詢。

04資金流:資金監(jiān)管,安全快速

從項目結(jié)算角度來說,用工企業(yè)需要將資金轉(zhuǎn)給平臺公司后,再由平臺公司將靈活就業(yè)人員應得報酬發(fā)放至其賬戶,這時,用工企業(yè)與平臺公司之間就會存在資金信任問題,為了保證合作雙方更好地進行,平臺應該為客戶提供資金雙重保障。
代征平臺必須建立代扣委托代征稅款的專業(yè)賬戶,專門用于給稅務機關審查收個人所得稅等相關稅收,與代征平臺的自有賬戶區(qū)分。針對企業(yè)則可建立共管賬戶,或者獨立子賬戶,雙方二次復核確保資金安全。


保證業(yè)務流程合規(guī)運營

真實存在的靈活用工業(yè)務,是平臺合規(guī)運行的基本。靈活用工平臺在日常風控中,應嚴格遵循該原則,建立一套完整的風控體系,保障平臺穩(wěn)健運行,進而保障所服務公司的長遠發(fā)展。完整的風控系統(tǒng)是確保業(yè)務合規(guī)性的重要手段,從用戶審核到業(yè)務場景真實性的確認,靈工平臺都需要合理控制。

靈活用工平臺可以在業(yè)務開始前,對合作方任務的真實性、企業(yè)的用人場景、企業(yè)的相關資料進行核實并存儲相關資料,保留審核記錄;業(yè)務合作過程中及時監(jiān)控,基于已配置的風控規(guī)則,及時通知運營人員業(yè)務可能存在的風險,隨時監(jiān)控;在業(yè)務完成后,可將所有的監(jiān)控數(shù)據(jù)、操作日志作為后期分析復盤的依據(jù)保存,以便后續(xù)有需要時使。


提供稅務監(jiān)管后臺,便于第三方監(jiān)督

“四流合一”是靈活用工平臺運營發(fā)展的前提,同時,平臺需要提供稅務監(jiān)管后臺,為稅務監(jiān)管部門提供上下游客戶信息、任務信息、合同信息、資金信息、發(fā)票信息等需要進行監(jiān)控的數(shù)據(jù),確保業(yè)務數(shù)據(jù)的透明化、合規(guī)化。

目前,靈活用工平臺層出不窮,隨著數(shù)量的增加,市場競爭也逐漸拉大,靈活用工平臺在面對不斷擴大的市場需求時,不僅要把握發(fā)展機會,更要時刻警惕稅務問題的發(fā)生與防控,將合規(guī)作為平臺生存發(fā)展的底線。

因此,當企業(yè)在選擇靈活用工服務平臺時,需要注意平臺資質(zhì)是否齊全、風控能力強弱等問題。在為企業(yè)降本增效的同時,也可以保障就業(yè)者的權益。



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