各位財務人注意！深圳一家公司，員工墊資購買辦公用品再找公司報銷，被稅務局要求整改了！到底是啥原因？企業(yè)費用報銷如何規(guī)避風險？趕緊一起來看看！

員工墊資采購再找公司報銷，

被稅務局要求整改？

處罰原文：

在檢查中，稽查人員發(fā)現(xiàn)該公司有向個人賬戶轉款打錢的情形，詢問后得知因為企業(yè)規(guī)模較小，所以在辦公用品采購時由個人使用私人賬戶購買，然后由個人報銷，公司再將款項支付給個人，經(jīng)過對銀行資料對比證明了企業(yè)上述說法屬實，但該做法既不合規(guī)，也帶來了涉稅風險，稽查人員已要求企業(yè)及時整改。

稅務部門提醒，深圳市目前很多孵化器類型的企業(yè)，因為業(yè)務尚處于研發(fā)階段，日常賬務管理比較混亂，甚至出現(xiàn)用員工個人賬戶來購買公司辦公用品等情況。雖然此次案件未查明有利用個人賬戶進行涉稅違法行為，但是存在很大涉稅風險，不利于公司長遠發(fā)展，因此，公司即使在起步階段也要重視財務規(guī)范管理，防范涉稅風險。

從上面案例可以看出，被查的原因主要有以下兩點：

★ 該公司日常賬務管理混亂，又發(fā)生了偷逃個稅的事實，稅務局進而推斷非?？赡艽嬖趩T工找票報銷抵工資逃避個稅行為。

★ 稅務局之所以會注意辦公用品，大致可以推測出，涉及的金額應該不小，頻次也不低，有違常理。

個人墊資再報銷，

這三個事項，一定要注意！

1.個人墊資費用不宜過大

2. 對外采購墊資的人員不宜太多

正常情況下，一個公司負責采購的人員就幾個，如果大家都墊資報銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務局可能就會稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費、要求補繳個稅。

3. 墊資的費用要及時報銷

企業(yè)如果經(jīng)常報銷前期的費用，不僅不利于內部管理，可能導致會計數(shù)據(jù)失真，也會讓稅務局質疑費用的真實性。

注意！今天起，費用發(fā)票報銷

這五大風險要規(guī)避！

不僅個人墊資報銷有風險，差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用報銷中也都存在很大風險。