面試是通過(guò)面對(duì)面的交流來(lái)考核應(yīng)試者的一種方法,它普遍的存在于目前的大學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)當(dāng)中,是大學(xué)生應(yīng)聘過(guò)程中的關(guān)鍵一步,是企業(yè)能否找到合適的人才的第一步。
校園招聘與其它招聘方式相比,有其獨(dú)特之處和特殊的困難。首先,招聘者必須在一個(gè)比較短的時(shí)間里,與大量的畢業(yè)生進(jìn)行面談,而這些學(xué)生在資歷方面都差不多,要從中鑒別出有利于企業(yè)發(fā)展的人才是比較困難的。因此,需要面試考官需要有大量細(xì)致周到的準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備
首先,要建立和諧的氣氛,歡迎候選人,先自我介紹,要友好,用簡(jiǎn)單的禮儀如握手、笑談等等。
在這個(gè)與學(xué)生近距離互動(dòng)的場(chǎng)合,企業(yè)人員的表現(xiàn)將直接影響到申請(qǐng)人接受組織提供的工作崗位的意愿,個(gè)人風(fēng)度是否優(yōu)雅,知識(shí)是否豐富,辦事作風(fēng)是否干練等因素都直接影響著申請(qǐng)大學(xué)生對(duì)組織的感受和評(píng)價(jià)。
然后可以向應(yīng)聘者推銷(xiāo)公司,了解您的推銷(xiāo)重點(diǎn)(例如:公司的優(yōu)勢(shì)、穩(wěn)定、可靠性;公司的經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)及市場(chǎng)地位;企業(yè)文化;令人激奮的成長(zhǎng)計(jì)劃;公司的遠(yuǎn)景;個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)等)。妥善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乜刂普麄€(gè)過(guò)程,讓?xiě)?yīng)聘者感受到公司對(duì)人力資源的重視以及對(duì)卓越的追求。
一旦求職者放松下來(lái),就要切入正題,介紹面試的目的,所需時(shí)間及您建議如何進(jìn)行,鼓勵(lì)求職者提問(wèn)。
技巧
首先讓?xiě)?yīng)聘者填一份申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需更詳細(xì)的個(gè)人資料,并特別注明如所填寫(xiě)與事實(shí)不符則需接受何種處分。安排作智力、個(gè)性測(cè)試題,主要測(cè)定應(yīng)聘者的記憶、思考、理解、適應(yīng)力等,題目設(shè)計(jì)不宜過(guò)多,在15~30分鐘完成為宜。題目可采用選擇題的方式,立刻評(píng)分傳下一位面談?wù)呤种小?/span>
主持面談?wù)邞?yīng)為2~3人,業(yè)務(wù)部門(mén)與人事部門(mén)一起參與,個(gè)別面談的時(shí)間應(yīng)在40~50分鐘,時(shí)間過(guò)短不宜發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。一般來(lái)講,應(yīng)聘者事先已做了一些準(zhǔn)備,警惕性高,根據(jù)測(cè)試,人的注意力在30分鐘之后會(huì)下降,才會(huì)流露一些比較真實(shí)的想法和意圖。
關(guān)鍵的信息在最后10分鐘。主持面談人要事先做準(zhǔn)備,并根據(jù)需要變化,要?jiǎng)?chuàng)造和諧氣氛,態(tài)度和緩,耐心做傾聽(tīng)者,適當(dāng)做筆記,多聽(tīng)少講。輔助面談?wù)呤莻€(gè)很好的觀察者,注意觀察應(yīng)聘者的舉止、音調(diào)、變化、回答的態(tài)度、姿態(tài)反應(yīng)。
在面試時(shí)候可注意觀察應(yīng)試者是否是一個(gè)即喜歡遵守規(guī)則又具有創(chuàng)新精神的人。喜歡遵守規(guī)則,是因?yàn)橛泻芏喙ぷ魇且?xì)心和耐心才能完成的,所以必須要有規(guī)有矩。
但是工作還是需要?jiǎng)?chuàng)新和激情的,有的時(shí)候?yàn)榱双@得不同的結(jié)果往往要經(jīng)歷很多不同的嘗試。總之,我通過(guò)面試選拔出那些學(xué)有所長(zhǎng)又符合企業(yè)文化精神的員工來(lái)。
還有些用人單位在面試時(shí)特別注意應(yīng)試者的禮儀、禮貌,比如廣東電信規(guī)劃設(shè)計(jì)院。他們希望大學(xué)生在面試前大學(xué)生能充分了解企業(yè)的背景和企業(yè)文化,要考慮到企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展,能夠慎重考慮問(wèn)題,做出正確的選擇。同時(shí)他們還希望大學(xué)生在面試時(shí)要表現(xiàn)出強(qiáng)烈工作愿望,以及事業(yè)心和責(zé)任心,要有誠(chéng)信。
一些學(xué)習(xí)成績(jī)突出畢業(yè)生在面試失利后會(huì)感到不可思議,自己的專(zhuān)業(yè)成績(jī)一直名列前茅,為什么得不到用人單位的青睞?事實(shí)上,很多用人單位選材并不是選擇成績(jī)最優(yōu)秀的,而是選擇最合適的?! ?/span>
提問(wèn)
好的開(kāi)頭是成功的一半,自然、親切、漸進(jìn)地導(dǎo)入正題對(duì)于緩解畢業(yè)生的心理壓力十分關(guān)鍵。可以這樣說(shuō),提問(wèn)是面試最重要的一環(huán),其意義在于:獲得更多的資料;查證對(duì)方與工作有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力;探討對(duì)方的看法與意見(jiàn);控制對(duì)話。
在提問(wèn)時(shí),要注意主試應(yīng)力求使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,不要用生僻字,盡量少用專(zhuān)業(yè)性過(guò)強(qiáng)的詞匯,不要只是照念題目,要有感情有節(jié)奏的向畢業(yè)生提問(wèn)。在對(duì)畢業(yè)生提問(wèn)行為性問(wèn)題時(shí)要注意問(wèn)準(zhǔn)問(wèn)實(shí),不允許畢業(yè)生在問(wèn)題上摸棱兩可,含糊回答。
要給畢業(yè)生彌補(bǔ)缺憾的機(jī)會(huì),畢業(yè)生可能因?yàn)樘幱诒粍?dòng)地位或心情緊張而不能充分發(fā)揮自己的水平,所以在提問(wèn)的最后可以適當(dāng)?shù)囊螽厴I(yè)生對(duì)個(gè)人的面試進(jìn)行補(bǔ)充。
同時(shí),要科學(xué)、合理地分配時(shí)間,不能問(wèn)得一知半解,也不能無(wú)休止地問(wèn)下去。主試人不要說(shuō)得太多。在面試中,最好的發(fā)言比例是應(yīng)征者有60%的發(fā)言機(jī)會(huì),面試主持人占40%。
在面試中,問(wèn)題設(shè)計(jì)的合理性程度,是影響到面試的時(shí)程和效果。因此,有經(jīng)驗(yàn)的主持人都會(huì)保證事先準(zhǔn)備好的問(wèn)題在面試中都涉及到。
在準(zhǔn)備階段設(shè)計(jì)好的問(wèn)題,通常都會(huì)具有“一般性指導(dǎo)”的特點(diǎn)。提問(wèn)者并不是單純地從準(zhǔn)備好的問(wèn)題中生硬地往出搬問(wèn)題,而通常是從求職者的回答中引發(fā)出新的問(wèn)題,可以選擇那些自然引發(fā)出來(lái)的與面試有關(guān)的問(wèn)題加以跟蹤提問(wèn),但要注意提問(wèn)問(wèn)題的形式。
另外,目前還有一種比較流行的面試方法——結(jié)構(gòu)化面試。這種方法采用兩名主試者對(duì)一名畢業(yè)生的面試形式,時(shí)間大約20-30分鐘。畢業(yè)生的面試成績(jī)由兩名主試各自進(jìn)行評(píng)分后匯總平均得出。作為各單位選擇畢業(yè)生的參考因素。結(jié)構(gòu)化面試題目構(gòu)成為:
1、意愿性問(wèn)題:主要考察畢業(yè)生求職動(dòng)機(jī)是否同崗位相匹配。問(wèn)題1和問(wèn)題5的技術(shù)、財(cái)務(wù)人員部分屬于意愿性的問(wèn)題。
2、智能性問(wèn)題:主要考察畢業(yè)生思維的邏輯性和言語(yǔ)表達(dá)能力。該類(lèi)問(wèn)題不在于考察畢業(yè)生的觀點(diǎn)正確與否,而在于看其是否能夠找到問(wèn)題的實(shí)質(zhì),邏輯嚴(yán)密,論據(jù)充分。問(wèn)題3屬于這類(lèi)問(wèn)題。
3、行為性問(wèn)題:基于“過(guò)去表現(xiàn)是對(duì)未來(lái)表現(xiàn)的最好預(yù)測(cè)”來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。由于這類(lèi)問(wèn)題的隱蔽性較差,有些畢業(yè)生會(huì)做一些言過(guò)其實(shí)的回答,所以主試要對(duì)回答的某些細(xì)節(jié)進(jìn)行追問(wèn)。追問(wèn)一般涉及當(dāng)時(shí)的情境、任務(wù)、采取的行動(dòng)和結(jié)果,即通過(guò)了解一個(gè)過(guò)去的完整事件獲取畢業(yè)生在過(guò)去的行為中一種或幾種能力有關(guān)的信息。問(wèn)題2、4屬于這類(lèi)問(wèn)題。
4、情境性問(wèn)題:?jiǎn)栴}設(shè)計(jì)的前提假設(shè)是一個(gè)人說(shuō)他會(huì)做什么與他在這個(gè)情境中將會(huì)做什么是有關(guān)聯(lián)的,或者說(shuō)他的應(yīng)試反應(yīng)基本上體現(xiàn)他在相應(yīng)情境中可能的想法。情境性問(wèn)題將畢業(yè)生置身于相對(duì)真實(shí)的模擬環(huán)境中,畢業(yè)生的反應(yīng)更具有可信性。問(wèn)題5中營(yíng)銷(xiāo)/管理人員部分的測(cè)試屬于這類(lèi)問(wèn)題。
以上四類(lèi)問(wèn)題構(gòu)成了結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)容,所有問(wèn)題都在一定程度上體現(xiàn)了行為描述的方法。
聆聽(tīng)
面試中,聆聽(tīng)與提問(wèn)同樣重要。準(zhǔn)備好了要問(wèn)的問(wèn)題,亦已提出了主要的問(wèn)題,就要聆聽(tīng)求職者的解釋了。聆聽(tīng)?wèi)?yīng)試者回答問(wèn)題并非只是單純地“傾聽(tīng)”,而是以聽(tīng)為媒介,對(duì)其進(jìn)行全方位的“考察”。傾聽(tīng)是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出問(wèn)題的關(guān)鍵。
主試在傾聽(tīng)時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真、表情自然,不要不自然地俯視、斜視,或盯著對(duì)方不動(dòng),防止對(duì)畢業(yè)生造成過(guò)多的心理壓力,使其不能正常的發(fā)揮。注意從畢業(yè)生的語(yǔ)調(diào)、音高等方面區(qū)分畢業(yè)生的內(nèi)在素質(zhì)水平。
對(duì)講話常用“嗯”“啊”等間歇語(yǔ)的人往往自我感覺(jué)良好,要求他人對(duì)他個(gè)人的重視;聲音粗獷、音量較大的多為外向性格,講話速度快而且平直,多為性格急噪、缺乏耐心;愛(ài)用流行、時(shí)髦詞匯者大多虛榮心較強(qiáng)。在對(duì)行為性問(wèn)題進(jìn)行追問(wèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意畢業(yè)生對(duì)“我、我們、我感覺(jué)、我想”等詞語(yǔ)的界定。
觀察
主試者在觀察畢業(yè)生時(shí)要注意其非語(yǔ)言的一些行為:
1)心存焦慮的人一般表現(xiàn)為經(jīng)常眨眼、舔嘴唇、總是清嗓子、經(jīng)常把手握緊又打開(kāi)、說(shuō)話時(shí)遮著嘴、揪一只耳朵、在座位上坐立不安和腳上下亂動(dòng);
2)友好合作的人會(huì)微笑地看著對(duì)方、在對(duì)方說(shuō)話時(shí)點(diǎn)頭、兩手打開(kāi)、兩臂不交叉、偶爾把手移向臉、兩腿不交叉、身體微向前傾和離對(duì)方更近等;
3)自信的人會(huì)看著對(duì)方的眼睛,仰起下巴,雙手指間相對(duì)、如果站立將手放在后面、呈稍息姿勢(shì),身體沒(méi)有突然的動(dòng)作,不扭動(dòng);
4)處于防守狀態(tài)的人一般不看對(duì)方,避免目光接觸,或一旦接觸馬上移開(kāi)、兩手緊握、兩臂交叉、不時(shí)的揉眼、鼻子或耳朵等,翹腿身體向后等;
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