近些年，用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中的敗訴率居高不下。企業(yè)因?yàn)閯趧?dòng)糾紛敗訴，其損失不僅僅是支付一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，還有因?yàn)閼?yīng)訴而發(fā)生的——人工費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議成本、時(shí)間成本等費(fèi)用，更對(duì)企業(yè)形象將造成一定程度的損害。
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說，他們會(huì)把更多關(guān)注放在產(chǎn)品及銷售方面。所以也有不少企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí)，考慮用外包的方式將勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)交由專業(yè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)，讓管理成本更低。
我們?cè)诙嗄甑钠髽I(yè)服務(wù)中發(fā)現(xiàn)：不同企業(yè)的痛點(diǎn)也各不相同。
小微企業(yè)
缺失管控用工風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)與能力，往往想要通過標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)用工“零風(fēng)險(xiǎn)”。
中型企業(yè)
具備用工風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)，但往往復(fù)雜的體系缺失必要的制度或流程，看似管理強(qiáng)大，實(shí)則風(fēng)險(xiǎn)頻現(xiàn)。
大型企業(yè)
不僅有良好的風(fēng)控體系，而且有專業(yè)的HR團(tuán)隊(duì)，對(duì)于常見的用工風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)了高效管控，但在實(shí)務(wù)操作中若細(xì)節(jié)處理不當(dāng)，就會(huì)對(duì)企業(yè)的品牌價(jià)值產(chǎn)生潛在沖擊。
目前，企業(yè)通過勞務(wù)外包形式使用人員的情況比較普遍，但又存在很多使用不規(guī)范的情形，導(dǎo)致發(fā)生糾紛時(shí)，企業(yè)處于不利或者被動(dòng)位置?，F(xiàn)將勞務(wù)外包用工形式主要存在的風(fēng)險(xiǎn)和防范措施進(jìn)行介紹。
勞務(wù)外包常見的用工風(fēng)險(xiǎn)及防范措施
企業(yè)選擇勞務(wù)外包這種方式主要是可以降低用工成本、提高企業(yè)運(yùn)營效率、轉(zhuǎn)移法律風(fēng)險(xiǎn)、獲得專業(yè)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，畢竟讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情是最好的。雖然勞務(wù)外包對(duì)企業(yè)的幫助有很大，但是在使用過程中還是會(huì)存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，我們應(yīng)該如何防范呢?
PART01
風(fēng)險(xiǎn)一、發(fā)包企業(yè)與外包人員無隸屬關(guān)系卻按照外包人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、加班費(fèi)、外包單位的管理費(fèi)核算外包費(fèi)用，容易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。
防范措施：
外包合同是發(fā)包方(企業(yè))將某個(gè)項(xiàng)目外包給承包方(外包單位)，因此在對(duì)服務(wù)外包項(xiàng)目進(jìn)行核算時(shí)，需要按照項(xiàng)目單價(jià)或者項(xiàng)目整體進(jìn)行核算，而不是按照外包人員數(shù)量、工資等方式核算。
PART02
風(fēng)險(xiǎn)二、外包單位不與外包人員簽訂勞動(dòng)合同。
外包單位作為外包人員的用人單位，有義務(wù)與外包人員簽訂勞動(dòng)合同。如果不簽訂勞動(dòng)合同，既存在需支付未簽訂勞動(dòng)合同雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)，也存在外包人員以未簽訂勞動(dòng)合同為由解除勞動(dòng)關(guān)系并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。
防范措施：
因外包人員的工作地點(diǎn)在發(fā)包企業(yè)，為避免牽連發(fā)包企業(yè)，發(fā)包企業(yè)需監(jiān)督外包單位與外包人員簽訂勞動(dòng)合同，可以要求外包單位提供加蓋其公章的勞動(dòng)合同復(fù)印件或提供外包人員勞動(dòng)合同明細(xì)單(包括簽訂時(shí)間、合同期限、合同起止日期等)。
如勞動(dòng)合同到期，發(fā)包企業(yè)還應(yīng)監(jiān)督外包單位及時(shí)與外包人員續(xù)簽勞動(dòng)合同。
PART03
風(fēng)險(xiǎn)三、外包單位不為外包人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
外包單位作為外包人員的用人單位，為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)是其法定義務(wù)，又因社會(huì)保險(xiǎn)涉及女員工生育報(bào)銷、生育津貼的領(lǐng)取，以及醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、工傷保險(xiǎn)待遇、養(yǎng)老等勞動(dòng)者切身的利益，如果外包單位不繳納，那么勞動(dòng)者既有要求補(bǔ)繳、賠償、支付待遇的權(quán)利，還有以未繳納社會(huì)保險(xiǎn)為由解除勞動(dòng)合同并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。
防范措施：
因外包人員的工作地點(diǎn)在發(fā)包企業(yè)，為避免牽連發(fā)包企業(yè)，發(fā)包企業(yè)需監(jiān)督外包單位為外包人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)，要求外包單位提供社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明材料。
PART04
風(fēng)險(xiǎn)四、發(fā)包企業(yè)直接對(duì)外包人員進(jìn)行管理。
因外包合同系發(fā)包企業(yè)與外包單位之間就項(xiàng)目發(fā)包承包產(chǎn)生的合同關(guān)系，發(fā)包企業(yè)與外包人員不具有任何勞動(dòng)人事或用工隸屬關(guān)系。因此，發(fā)包企業(yè)沒有權(quán)利也沒有義務(wù)對(duì)外包人員進(jìn)行管理，外包人員的管理權(quán)利應(yīng)由外包單位行使。
防范措施：
涉及外包人員安全教育、安全培訓(xùn)等安全責(zé)任，也應(yīng)由外包單位負(fù)責(zé)并承擔(dān)，發(fā)包企業(yè)可以協(xié)助。
外包單位在行使（承擔(dān)）其作為用人單位對(duì)外包人員的管理、教育等權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任時(shí)，因外包人員的工作地點(diǎn)在發(fā)包企業(yè)，且外包人員的工作成果對(duì)發(fā)包企業(yè)有直接必然的聯(lián)系，因此對(duì)外包單位怠于履行（承擔(dān)）權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的行為，發(fā)包企業(yè)有監(jiān)督、建議或按照合同約定要求其承擔(dān)違約責(zé)任的權(quán)利。
為使外包單位有效對(duì)外包人員進(jìn)行管理，則發(fā)包企業(yè)可監(jiān)督外包單位建立切實(shí)有效的規(guī)章制度；同時(shí)為外包單位直觀的對(duì)外包人員進(jìn)行管理，則需要外包單位安排專人負(fù)責(zé)外包人員的管理（包括：出勤統(tǒng)計(jì)、工作安排、加班、調(diào)班等）。不能用發(fā)包企業(yè)規(guī)章制度管理外包人員，也不宜對(duì)外包人員進(jìn)行直接管理。
PART05
風(fēng)險(xiǎn)五、企業(yè)將服務(wù)項(xiàng)目發(fā)包給不具有相應(yīng)經(jīng)營范圍的外包單位，或?qū)⒎?wù)項(xiàng)目發(fā)包給不具有相應(yīng)服務(wù)資質(zhì)的外包單位。
防范措施：
簽訂合同前，發(fā)包企業(yè)在選擇外包單位時(shí)，需要核實(shí)擬外包的服務(wù)項(xiàng)目是否屬于外包單位的經(jīng)營范圍；如果擬外包的服務(wù)項(xiàng)目超過外包單位的經(jīng)營范圍，則不能選擇該外包單位承包服務(wù)外包項(xiàng)目。
選擇外包單位時(shí)，涉及部分外包項(xiàng)目需要外包單位具有相關(guān)的資質(zhì)，比如保安服務(wù)合同，則需要外包單位具有保安服務(wù)許可證；物業(yè)管理服務(wù)合同，則需要外包公司具有物業(yè)管理資質(zhì)。不具有相應(yīng)許可證或資質(zhì)的企業(yè)，不能承包該外包服務(wù)項(xiàng)目。
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